Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Προγράμματος Εργασίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Συντονιστή Προγράμματος Εργασίας για να αναλάβει τον σχεδιασμό, τον συντονισμό και τη συνεχή βελτιστοποίηση των προγραμμάτων εργασίας του προσωπικού, με στόχο την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης και την αποτελεσματική κάλυψη των επιχειρησιακών αναγκών. Ο ρόλος αυτός είναι κρίσιμος για οργανισμούς που λειτουργούν με βάρδιες, πολλαπλές ομάδες ή μεταβαλλόμενες ανάγκες στελέχωσης, καθώς απαιτεί ισορροπία ανάμεσα στη διαθεσιμότητα των εργαζομένων, τις απαιτήσεις παραγωγικότητας, τη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία και την παροχή ποιοτικής εξυπηρέτησης ή υποστήριξης.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συνεργάζεται στενά με προϊσταμένους τμημάτων, ανθρώπινο δυναμικό και εργαζομένους, ώστε να διαμορφώνει δίκαια, ρεαλιστικά και αποδοτικά προγράμματα εργασίας. Θα είναι υπεύθυνος/η για την κατανομή βαρδιών, την παρακολούθηση αδειών, απουσιών και αλλαγών τελευταίας στιγμής, καθώς και για την έγκαιρη προσαρμογή του προγράμματος όταν προκύπτουν έκτακτες ανάγκες. Παράλληλα, θα διασφαλίζει ότι τηρούνται οι εσωτερικές πολιτικές της εταιρείας, οι συμβατικές υποχρεώσεις και οι κανονιστικές απαιτήσεις που σχετίζονται με τα ωράρια, τα διαλείμματα, τις υπερωρίες και τις ημέρες ανάπαυσης.
Η θέση απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα λήψης αποφάσεων υπό πίεση. Ο/Η Συντονιστής Προγράμματος Εργασίας θα πρέπει να μπορεί να αναλύει δεδομένα στελέχωσης, να εντοπίζει μοτίβα ζήτησης, να προτείνει βελτιώσεις στη διαχείριση πόρων και να χρησιμοποιεί αποτελεσματικά λογισμικά προγραμματισμού και εργαλεία αναφορών. Η επιτυχία στον ρόλο εξαρτάται επίσης από την ικανότητα επικοινωνίας με σαφήνεια και επαγγελματισμό, καθώς η καθημερινή επαφή με εργαζομένους και διοίκηση είναι συνεχής.
Επιπλέον, ο ρόλος συμβάλλει στη βελτίωση της εμπειρίας των εργαζομένων, καθώς ένα σωστά οργανωμένο πρόγραμμα εργασίας μειώνει τις συγκρούσεις, ενισχύει τη διαφάνεια και υποστηρίζει την ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα διαθέτει πρακτική σκέψη, ευελιξία και προσανατολισμό στη λύση προβλημάτων, ενώ θα μπορεί να λειτουργεί με εμπιστευτικότητα κατά τη διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών προσωπικού.
Αν σας ενδιαφέρει ένας ρόλος που συνδυάζει διοικητική ακρίβεια, επιχειρησιακό συντονισμό και ανθρώπινη επικοινωνία, αυτή η θέση προσφέρει την ευκαιρία να συμβάλετε ουσιαστικά στην αποδοτικότητα και τη σταθερότητα της καθημερινής λειτουργίας ενός οργανισμού. Ο/Η Συντονιστής Προγράμματος Εργασίας αποτελεί βασικό σημείο αναφοράς για τη σωστή κατανομή ανθρώπινων πόρων και την έγκαιρη ανταπόκριση στις ανάγκες της επιχείρησης.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Κατάρτιση και ενημέρωση εβδομαδιαίων και μηνιαίων προγραμμάτων εργασίας.
- Συντονισμός βαρδιών με βάση τη διαθεσιμότητα και τις επιχειρησιακές ανάγκες.
- Παρακολούθηση αδειών, απουσιών, καθυστερήσεων και αλλαγών προσωπικού.
- Επικοινωνία με προϊσταμένους για κάλυψη κενών και ανακατανομή πόρων.
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με εργατική νομοθεσία και εσωτερικές πολιτικές.
- Τήρηση ακριβών αρχείων ωραρίων, υπερωριών και παρουσιών.
- Χρήση λογισμικού προγραμματισμού για αναφορές και βελτιστοποίηση βαρδιών.
- Αντιμετώπιση επειγόντων αλλαγών στο πρόγραμμα με ταχύτητα και ακρίβεια.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προϋπηρεσία σε προγραμματισμό βαρδιών ή διοικητικό συντονισμό.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες χρόνου.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων.
- Καλή γνώση εργατικής νομοθεσίας και κανόνων ωραρίου.
- Εμπειρία στη χρήση Excel και λογισμικών προγραμματισμού προσωπικού.
- Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματική συμπεριφορά.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υψηλό επίπεδο ακρίβειας.
- Ικανότητα ανάλυσης δεδομένων και λήψης πρακτικών αποφάσεων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε στη δημιουργία προγραμμάτων εργασίας ή βαρδιών;
- Πώς διαχειρίζεστε αλλαγές τελευταίας στιγμής στο πρόγραμμα προσωπικού;
- Ποια εργαλεία ή λογισμικά έχετε χρησιμοποιήσει για προγραμματισμό;
- Πώς διασφαλίζετε δίκαιη κατανομή βαρδιών μεταξύ εργαζομένων;
- Πώς αντιμετωπίζετε συγκρούσεις σχετικά με ωράρια ή διαθεσιμότητα;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με αναφορές παρουσιών και υπερωριών;
